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Básico em Controle de Arquivos e Documentos
Controle de Arquivos e Documentos: Organização e Gestão Eficiente da Informação
1. Importância do Controle de Arquivos e Documentos
O controle de arquivos e documentos é essencial para a organização e gestão eficiente da informação em uma empresa. Ele garante o acesso rápido e fácil às informações necessárias, evita a perda ou extravio de documentos importantes, e contribui para a conformidade com regulamentações e requisitos legais.
2. Classificação e Organização dos Documentos
A primeira etapa do controle de arquivos e documentos é a classificação e organização adequada dos documentos. Isso inclui a definição de categorias, pastas ou etiquetas para cada tipo de documento, estabelecendo um sistema claro e consistente que facilite a localização e recuperação das informações.
3. Armazenamento e Preservação
O armazenamento adequado dos arquivos e documentos é fundamental para sua preservação a longo prazo. Isso envolve a escolha de métodos e tecnologias de armazenamento adequados, como arquivos físicos, sistemas eletrônicos ou armazenamento em nuvem. Também é importante considerar medidas de segurança, como backups regulares e controle de acesso.
Em resumo, o controle de arquivos e documentos é fundamental para a organização e gestão eficiente da informação.
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Informações Importantes do Curso
Base Legal
Cursos válidos em todo o Brasil, conforme:
- Lei nº 9.394/96
- Decreto nº 5.154/04
- Deliberação CEE 14/97
Carga Horária do Curso
Escolha entre 8h a 120h no momento da matrícula.
Objetivo do Curso
Qualificar o profissional em Básico em Controle de Arquivos e Documentos com o intuito de prepara-lo para a demanda do mercado.
Benefícios do Certificado
- Valorização do currículo
- Chances de promoção
- Horas extracurriculares
- Progressão funcional
- Pré-requisito para concursos
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